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Los nuevos requisitos para la facturación electrónica: La facturación electrónica en Andorra es voluntaria. Se requiere el consentimiento del destinatario correspondiente. La autenticidad y la integridad se garantizan mediante una firma digital, a través de EDI, y además, existen varias posibilidades a través de los Registros de Auditoría de Controles Empresariales.

Los requisitos más recientes para la facturación electrónica: Argentina introdujo la facturación electrónica opcional en 2003; se introdujo gradualmente en julio de 2015 y se completó en 2019. Se incluyen todas las facturas, recibos, notas de crédito y cartas de débito. Los contribuyentes deben solicitar primero un código de autorización electrónica (CAE). Este puede ser recibido por la Agencia Federal de Administración Pública de la Hacienda Pública, AFIP.

La facturación electrónica (CE) es obligatoria para determinados contribuyentes. Se requiere el uso de certificados digitales para la comunicación con la plataforma de la AFIP para recuperar los códigos de autorización para crear una representación gráfica de la CE. No se requiere la confirmación de la firma electrónica del comprador al recibirla.

Los requisitos más nuevos para la facturación electrónica: Australia opera como autoridad PEPPOL desde el 31.10.2019. Nueva Zelanda ↓ y Australia se apoyan mutuamente en caso de requisitos y problemas técnicos.

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Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.

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Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y con un significado específico. Hay muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y actualmente falta un estándar global. Los formatos más comunes son EDI y UBL.

El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha seleccionado UBL 2.0 como su formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor: UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.

Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar con el software de contabilidad. Con el reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.

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Argentina introdujo la facturación electrónica opcional en 2003; pasó a ser obligatoria en julio de 2015 de forma escalonada hasta 2019. Se incluyen todas las facturas, recibos de caja y notas de crédito y débito. Sin embargo, se excluyen las transacciones de bienes personales.

Las facturas, conocidas como eFactura, podrán ser emitidas solicitando desde el portal de la AFIP el código CAE correspondiente a cada factura. Es posible solicitar lotes de códigos de hasta 15 días de uso por adelantado. Luego, la empresa deberá presentar un informe para confirmar las facturas efectivamente emitidas.

Sólo después de este paso podrá emitirse la factura. Esto debe hacerse junto con el sistema especial de contabilidad y facturación electrónica, RECE (Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos). Para las empresas más pequeñas, el RECL (Régimen de Emisión de Comprobantes en Línea) puede resultar más sencillo de adoptar.

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La definición más utilizada es que la facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Siga leyendo para conocer más detalles sobre la facturación electrónica, su significado, su funcionamiento y sus ventajas para las organizaciones.

Este intercambio electrónico puede realizarse mediante dos opciones principales. La primera es una conexión punto a punto entre el comprador y el vendedor, que es lo más frecuente cuando se utiliza la facturación EDI. La otra opción es a través de una red que conecta a múltiples compradores y vendedores. El modelo de red es el más utilizado hoy en día, donde se espera el crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.

Las facturas electrónicas contienen los datos de la factura de forma estructurada y pueden importarse automáticamente al sistema de cuentas por pagar de la organización compradora. Suelen incluir una presentación visual de los datos de la factura. Sin embargo, pueden ser representados temporalmente durante el procesamiento o transpuestos a formatos visuales.

La idea de la facturación electrónica no es nueva. Las facturas electrónicas existen desde hace 30 años, utilizando formatos de intercambio electrónico de datos (EDI) y XML. Más recientemente, el principal motor de la adopción de la facturación electrónica ha venido del ámbito gubernamental.

Por Aroa Flores

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