Outlook 365
La primera opción añadirá el buzón de correo más para fines de visualización. Podrás leer el correo electrónico desde el buzón compartido, pero cuando quieras enviar un correo electrónico “desde” el buzón compartido, siempre tendrás que hacer clic en el botón “desde” y bajar el buzón desde tu correo personal al correo del buzón compartido. Además, los correos enviados y eliminados de tu buzón compartido siempre estarán en tus carpetas personales de correos enviados y eliminados.
La segunda opción agregará el buzón para que usted esté “actuando” como este buzón en particular. Si estás en el buzón compartido, por ejemplo, el campo “de” se pondrá automáticamente por defecto en el buzón compartido (sin necesidad de desplegarlo manualmente) y los elementos enviados y eliminados aparecerán en las carpetas de elementos enviados y eliminados del buzón compartido en lugar de en tus carpetas personales de elementos enviados y eliminados.
Inicio de sesión en Outlook 365
Después de que su administrador le haya añadido como miembro de un buzón compartido, cierre y reinicie Outlook. El buzón de correo compartido debería aparecer automáticamente en el panel de carpetas de Outlook.¿Qué ocurre si no funciona? Enviar correo desde el buzón de correo compartidoResponder al correo enviado al buzón de correo compartidoUtilizar el calendario compartidoDespués de que el administrador le haya añadido como miembro de un buzón de correo compartido, cierre y reinicie Outlook. El calendario compartido asociado al buzón de correo compartido se añade automáticamente a su lista de calendarios.Utilice la lista de contactos compartidosDespués de que su administrador le haya añadido como miembro del buzón de correo compartido, cierre y reinicie Outlook. La lista de contactos compartida asociada al buzón de correo compartido se añade automáticamente a su lista de Mis contactos.Utilice un buzón de correo compartido en un dispositivo móvil (teléfono o tableta)Para acceder a un buzón de correo compartido en un dispositivo móvil, siga los pasos siguientes. Una vez finalizado el proceso de configuración de la cuenta, el buzón compartido aparecerá en la lista de cuentas de Outlook para iOS o Outlook para Android. Para eliminar un buzón compartido, vaya a Configuración > Cuentas. A continuación, pulse sobre el buzón compartido y seleccione Eliminar cuenta. Base de conocimientos de Microsoft
Web de Outlook
Un vistazo a los problemas que los usuarios y los administradores de TI suelen experimentar con Microsoft Outlook revela cómo el archivado del correo electrónico puede simplificar la vida de sus empleados -especialmente la del equipo de TI- de muchas maneras diferentes. El siguiente caso, citado por un administrador de TI de uno de nuestros clientes, es un ejemplo de muchos escenarios similares:
“La mayoría de los tickets que atiendo a diario tienen que ver con problemas de Outlook en los departamentos. Por ejemplo, a menudo ocurre que Outlook no sincroniza los correos entrantes, o se relanza cada pocos minutos aproximadamente. Y cuando hay que restaurar correos electrónicos antiguos, mi equipo suele tener que lidiar con archivos PST que están corruptos o repartidos por los PC de numerosos compañeros. Estamos muy ocupados con estos trabajos rutinarios y a menudo tenemos que posponer proyectos que son realmente más importantes como resultado”.
Este tipo de problemas son bastante típicos de Microsoft Outlook. Aunque no hay duda de que Outlook es un cliente de correo electrónico muy popular, fiable y versátil, los usuarios experimentan problemas que pueden interferir con el trabajo diario, independientemente del servidor de correo electrónico que se utilice (por ejemplo, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, MDaemon Email Server, etc.). Por ejemplo:
Outlook öffnen
Hay uno en cada familia, aula y campamento de verano: Un niño problemático o una oveja negra, alguien que requiere atención extra hasta que se endereza. Para los desarrolladores de correo electrónico, ese alborotador es Outlook.
Los desarrolladores de correo electrónico tienen los mismos sentimientos hacia Microsoft Outlook que los desarrolladores web tuvieron una vez con Internet Explorer (RIP). El mero hecho de pensar en el desarrollo de correos electrónicos HTML de Outlook y en la resolución de problemas puede suscitar recuerdos frustrantes y provocarle reflujo ácido.
Las bandejas de entrada de Outlook tienen la reputación de renderizar los correos electrónicos de forma incoherente y de carecer de soporte para las funciones que los profesionales del marketing por correo electrónico desean utilizar. Algunos de estos problemas de Outlook se han solucionado a lo largo de los años, pero otros persisten.
¿Por qué seguimos soportándolo? Porque no tenemos otra opción. Outlook es uno de los “3 grandes clientes de correo electrónico”, sólo por detrás de Apple Mail y Gmail en cuanto a popularidad. Además, el uso de Outlook es prominente entre los suscriptores de correo electrónico B2B.
Al leer esta lista, te darás cuenta de que muchos de los peores problemas se limitan a las versiones de escritorio de Windows de Outlook (2007-2019). Esto se debe a que estos clientes utilizan Microsoft Word como motor de representación. Por el contrario, Outlook.com, las aplicaciones móviles de Outlook, Outlook para Mac y la versión en línea de Outlook 365 utilizan WebKit, que es mucho más fiable para renderizar correos electrónicos HTML.