En la industria legal, para que un documento sea admisible ante un tribunal, debe estar en un formato que no pueda modificarse sin dejar un rastro electrónico. Por ello para todas las personas que trabajan en el ámbito legal contar con un convertidor para Soda PDF es fundamental.
Aunque hay bastantes opciones de formato de archivo (TIFF, JPEG o GIF) que son inalterables sin crear también un rastro electrónico, hay una opción que es la más económica y práctica: PDF.
En pocas palabras, PDF cumple con las necesidades de admisibilidad legal en los tribunales como un formato electrónico de solo lectura y que dejará un rastro electrónico si se modifica.
Hay algunas razones por las que convertir documentos a formato PDF (especialmente en el campo legal) es una buena y, a menudo, la mejor opción.
- Seguridad a nivel de documento:
Cuando la información se comparte a través de una red o de Internet, la seguridad de los documentos es imprescindible. Y con el formato PDF, tu firma legal no tendrá que temer que un usuario no autorizado vea los documentos enviados por correo electrónico: puedes implementar la seguridad de la contraseña en el nivel del documento para que nadie pueda ver el documento sin ingresar la contraseña.
- Compatibilidad:
Dado que PDF se diseñó para crear documentos que se pueden compartir y aceptar en varias plataformas informáticas, la representación del documento es independiente del sistema operativo, el software de las aplicaciones y el hardware.
¿Qué significa eso? Ya sea que esté en una PC o Mac, tu archivo PDF siempre aparecerá de la misma manera. Por lo tanto, compartir información importante de forma rápida y segura es simple (lo que hace que tu día sea un poco menos agitado).
- Menos papel:
Los archivos PDF se pueden convertir en documentos en papel y viceversa. Debido a esto, los archivos PDF sirven fácilmente como papel electrónico, lo que significa que con el tiempo puedes esperar ver muchos más archivos PDF y muchos menos archivos en papel. Y debido a que los casos de archivo en línea se pueden enviar por correo electrónico en formato PDF, también se eliminan los inconvenientes de enviar por fax.
- Disminuir tamaño de archivo:
No tienes que perder la calidad de un archivo cuando se convierte a PDF. Con soda PDF, puede reducir el tamaño del archivo y/o combinar archivos (como hojas de cálculo, presentaciones, etc.) en un solo archivo manteniendo la misma calidad.
- PDF con capacidad de búsqueda:
Hojear un archivo o, peor aún, muchos archivos tratando de encontrar la sección específica que estás buscando le quita tiempo a tu día. Con una búsqueda rápida, puede encontrar fácilmente lo que está buscando en un PDF; incluso puede vincular secciones a sus páginas correspondientes en el archivo organizando el documento con una tabla de contenido.
- Móvil:
Con un mundo cargado de tecnología, la oficina no siempre es tu “oficina” y tener información disponible sin importar dónde te encuentre es cada vez más importante (y necesario). PDF te permite a ti y a cualquier otra persona, en cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento, la capacidad de acceder y ver los archivos que necesitan.