Raya de factura nula

Una factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o el suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.

Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de la factura o boleta, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) tiene leyes muy elaboradas sobre el formato de facturación y la emisión de la factura o factura. Vamos a profundizar en los detalles de la facturación y el cobro.

Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema de contabilidad de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo debe pagar y qué servicios ha prestado.

Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. La factura puede definirse como “una lista de los bienes enviados o de los servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta”, según el Oxford English Dictionary.

¿Qué hace la anulación de una factura en xero?

El icono de información con el tooltip junto al encabezado de Crear Facturas le aconseja qué hacer si no puede crear una factura como se esperaba, por ejemplo, contactar con su cliente para que le habilite más opciones de facturación.

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Si cancela completamente la factura, puede editar los siguientes campos:  Número de nota de crédito, Fecha de la nota de crédito, Nota del proveedor e Importe del descuento. También puede añadir archivos adjuntos (archivo, URL o texto) y un escáner de imagen, y modificar las líneas de la factura, el UNSPSC y las descripciones de los motivos fiscales. Los demás campos se rellenan previamente y no son editables, de modo que toda la información se arrastra desde la factura original.

Los cargos a nivel de cabecera (por ejemplo, gastos de envío, manipulación, misceláneos o impuestos a nivel de cabecera) no se transfieren de la factura original.  Para acreditar los gastos de nivel de cabecera, es necesario presentar una nota de crédito independiente.

También puede adjuntar archivos a una factura mediante el escaneo de imágenes. Un archivo adjunto puede tener hasta 100 MB, pero por razones de rendimiento, considere limitar el tamaño del archivo adjunto a 16 MB aproximadamente.  Los archivos adjuntos de imágenes en las facturas deben ser de los siguientes tipos:  PNG, GIF, JPG, JPEG, PJPEG, TIFF o PDF.

Procesamiento de facturas

Una orden de compra (o “PO”) es un documento creado por un comprador que muestra lo que espera adquirir de un proveedor. Es esencialmente una lista de bienes o servicios que una empresa quiere comprar. La orden de compra debe incluir una descripción clara, la cantidad, el precio, las condiciones de pago y los detalles de entrega necesarios.

Para las empresas con un proceso claro de gestión de compras o de gastos, los pedidos permiten a los empleados realizar solicitudes claras de recursos internos. Pueden establecer los nuevos equipos, programas informáticos o servicios de agencia que necesitan, encontrar el proveedor perfecto, y su jefe puede revisar y aprobar la solicitud con toda la información que necesita.

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Las órdenes de compra y las facturas son dos pasos diferentes en el mismo proceso. La primera es una solicitud del comprador que establece unas expectativas claras sobre los bienes y servicios solicitados. La segunda es una cuenta de los bienes y servicios realmente prestados, emitida por el vendedor para que pueda ser pagada.

En un proceso de compra sólido, estos dos documentos están estrechamente relacionados. Si no está seguro de si una factura está justificada y es legítima, el equipo financiero (o el director de compras) puede consultar la orden de compra original. Deberían ser capaces de decir rápidamente si los bienes y servicios entregados se corresponden con lo que se pidió.

Anular una factura en xero

Para su protección, Square puede ocasionalmente cancelar una factura si ha habido demasiados intentos fallidos de pagarla. Usted puede duplicar la factura cancelada y enviarla a su cliente de nuevo. Verifique la identidad de su cliente ya que las transacciones han sido rechazadas por el emisor de la tarjeta, no por Square. Aprenda más sobre las posibles estafas y cómo aceptar tarjetas de pago de forma segura.

Usted puede mover las facturas, incluyendo las canceladas e impagadas, a un archivo separado para ayudarle a mantenerse organizado y ocultar las facturas más antiguas o menos relevantes. Para ello, haga clic en — junto a la factura deseada > Archivo.

Si su cliente quiere pagar su factura en persona, usted puede aceptar el pago a través de su Punto de Venta de Square. Aprenda a aceptar los pagos de sus facturas a través de la aplicación de Punto de Venta de Square.

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Nota: Para su protección, Square puede ocasionalmente cancelar una factura si ha habido demasiados intentos fallidos para pagarla. Usted puede duplicar la factura cancelada y enviarla a su cliente de nuevo. Por favor, verifique la identidad de su cliente ya que las transacciones han sido rechazadas por el emisor de la tarjeta, no por Square. Obtenga más información sobre las posibles estafas y cómo aceptar tarjetas de pago de forma segura.

Por Aroa Flores

Hola a todos, soy Aroa Flores y en mi blog personal te ofrezco diversas noticias de actualidad.